I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác hành chính
- Mua sắm tài sản, văn phòng phẩm theo đề xuất.
- Theo dõi, kiểm kê và cấp phát tài sản, văn phòng phẩm.
- Phối hợp đón tiếp, đi ngoại giao các cơ quan, chính quyền địa phương.
- Chuẩn bị, hỗ trợ chuẩn bị hậu cần, khánh tiết cho các hoạt động của công ty.
- Làm các khoản thanh toán tài chính của phòng.
2. Công tác văn thư
- Soạn thảo và lưu trữ các loại tài liệu.
- Trình ký văn bản, hồ sơ được gửi tới phòng.
3. Công tác nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ hồ sơ; cập nhật thông tin
- Soạn thảo, làm việc với nhân sự về các loại hợp đồng làm việc
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH
- Đề xuất sửa đổi bổ sung các quy trình, quy định của công ty nếu thấy cần thiết
II. TIÊU CHÍ TUYỂN DỤNG
- Giới tính: Nữ, từ 24 – 34 tuổi; Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.
- Trình độ học vấn: Đại học trở lên (ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trũ, hành chính học, luật)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, có trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập hàng tháng: 9.000.000đ – 14.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực) + phụ cấp;
- Được cung cấp máy tính + các thiết bị làm việc;
- Thử việc 1 tháng, lên chính thức có thêm 01 ngày phép/tháng;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác như: BHXH, thưởng Lễ – Tết, thưởng lương tháng thứ 13, du lịch hàng năm, chế độ thăm hỏi sinh nhật – thai sản – hiếu – hỷ – ốm đau, quỹ khuyến học dành cho con cái…;
- Được tham gia đào tạo nội bộ nâng cao kỹ năng, tham mưu cho quản lý trực tiếp khi cần thiết.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện giúp nhân sự hoàn thiện kỹ năng và kiến thức;
IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 (nghỉ 1 ngày trong tuần)
- Địa điểm làm việc: Số 33 ngõ 16 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội. Hoặc số 24 Nguyễn Khuyến, Hà Đông, Hà Nội.
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Phó phòng Hành chính – Tổng hợp: Tô Thị Lan Hương
- Số điện thoại + Zalo: 0974 127 549
- Email: to.lan.huong@maiamaia.com [Họ tên – Vị trí CV Hành chính]
- Fanpage Tuyển dụng: https://www.facebook.com/tuyendungmaiamaia
- Fanpage Phòng Hành chính – Tổng hợp: https://www.facebook.com/hanhchinh.maiamaia
- Tiktok: cotsongmaiamaia33
